Projektipomo on huomannut, että projektinhallinta ei kehity itsestään, ellei siihen ole todellista tarvetta. Mikäli projektit nähdään liiketoiminnan strategisen kehittämisen välineenä, syntyy samalla tarve kehittää myös projektinhallintaa ja projektiliiketoimintaa. Proha PPM Elevate tarjoaa valmiin, modernin teknologiaratkaisun, jonka avulla organisaatiot voivat nopeasti ja hallitusti kehittää projektitoimintaansa ilman tarpeettoman raskasta käyttöönottoa. Tämä konsepti yhdistää projektisalkunhallinnan parhaat käytännöt nykyaikaisiin teknologiaratkaisuihin – erityisesti Camako PPM 6.4 -version tarjoamiin mahdollisuuksiin.
Mikä on Proha PPM Elevate?
Proha PPM Elevate on palvelukonsepti, joka auttaa organisaatioita ottamaan käyttöön ja kehittämään projektinhallintaratkaisuja vaiheittain. Sen nelivaiheinen etenemismalli mahdollistaa organisaatiolle oikeanlaisten työkalujen valinnan, hallitun käyttöönoton, tehokkaan vakiinnuttamisen ja laajentamisen tarpeiden mukaan.
Kuva 1: Miten Proha PPM Elevate toimii?
1. Löydä oikeat välineet
Ennen käyttöönottoa on tärkeää arvioida organisaation tarpeet ja vertailla eri työkalujen tarjoamia mahdollisuuksia. Camako PPM tarjoaa yhdessä ja samassa järjestelmässä kattavat toiminnot projektien ja töiden hallintaan, mutta kaikkea ei tarvitse ottaa käyttöön kerralla. Tämän vaiheen tavoitteena on hahmottaa, mitä välineitä ja integraatioita tarvitaan organisaation projektisalkun, resurssien ja tehtävien hallintaan.
Kuva 2: Modernit ja integroituvat ratkaisut Prohan palveluna
2. Ota käyttöön – Hyödynnä edut nopeasti
Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain, jolloin organisaatio saa nopeita hyötyjä ilman suuria riskejä. Camako PPM voidaan integroida Microsoft 365 -ympäristöön sekä Microsoft Project -desktop-välineeseen, mikä mahdollistaa joustavan projektisuunnittelun ja resurssihallinnan. Käyttöönoton aikana toteutetaan tarvittavat integraatiot ja varmistetaan, että käyttäjät saavat koulutuksen järjestelmän hyödyntämiseen.
3. Vakiinnuta – Löydä omistaja ja rakenna jatkuva tuki
Jotta järjestelmä tuottaa aidosti arvoa, sen käytölle on löydettävä uskottava omistaja. Tämä henkilö tai tiimi vastaa siitä, että ratkaisu tukee organisaation strategisia tavoitteita ja että sen kehittämistä jatketaan. Pääkäyttäjäverkoston rakentaminen on tässä vaiheessa keskeistä – heidän tehtävänään on tarjota tukea loppukäyttäjille ja kerätä jatkuvaa palautetta käytön kehittämiseksi.
4. Laajenna – Kehitä ja integroi
Organisaation tarpeet muuttuvat ajan myötä, ja projektinhallinnan järjestelmien on mukauduttava tähän. Camako PPM 6.4 tukee iteratiivista kehittämistä ja tarjoaa mahdollisuuden lisätä uusia toimintoja Camako Platform low-code / no-code -alustan avulla. Uudet toimintamallit ja integraatiot muihin liiketoimintajärjestelmiin voidaan ottaa käyttöön hallitusti ja vaiheittain.
Camako PPM 6.4 – Uuden sukupolven projektinhallinta
Tuorein Camako PPM 6.4 -versio tuo mukanaan merkittäviä parannuksia ja uusia ominaisuuksia, jotka tekevät projektinhallinnasta entistä tehokkaampaa ja joustavampaa. Projektipomon mielestä erityisesti seuraavat uudistukset vaikuttavat mielenkiintoisilta ja hyödyllisiltä.
🔹 RESTful API vakiona – tehokkaampi tietojen vienti ja integraatiot muihin järjestelmiin mahdollistaa esimerkiksi tehokkaan Microsoft Power BI pohjaisen data-analyysin tai Microsoft Fabric tiedonjulkaisun.
🔹 Parannettu Timesheet-käyttökokemus – joustavammat näkymät ja ajastustoiminnot.
🔹 Monipuolisemmat suodatus- ja raportointiominaisuudet – tarkempaa analytiikkaa.
🔹 Luku- ja kirjoitusoikeuksien hallinta – tietoturva ja käyttöoikeuksien tarkempi hallinta.
🔹 Budjetointiin uusi Fiscal Calendar – mukautuvat kaudet ja sulkemismahdollisuus.
Camako PPM voidaan myös integroida Microsoft 365 -työkaluihin, kuten Teams, SharePoint ja Power BI, sekä Microsoft Project -desktop-sovellukseen. Microsoft Project integraatio on erityisen hyödyllinen, jos organisaatio haluaa hyödyntää sitä aikataulutukseen, resurssisuunnitteluun tai projektisuunnitelmien jakamiseen sidosryhmille tai projektisuunnitelmien keräämiseen sidosryhmiltä.
Webinaari: Ota seuraava askel PPM-kehityksessäsi!
Haluatko kuulla lisää Proha PPM Elevate -konseptista ja Camako PPM 6.4 -version uudistuksista? Liity mukaan Prohan järjestämään webinaariin, jossa asiantuntijamme käyvät läpi ratkaisun tärkeimmät ominaisuudet ja kertovat, miten voit hyödyntää niitä organisaatiossasi.
📅 Päivämäärä: Tiistaina 25.2.2024
⏰ Aika: 10:00 – 11:00
📍 Ilmoittaudu mukaan!
Tule mukaan oppimaan, kuinka voit nostaa organisaatiosi projektinhallinnan seuraavalle tasolle!
🔗 Lisätietoa: www.camakoepm.com
#ProhaPPMElevate #CamakoPPM #Projektinhallinta #SaaS #PPM #Microsoft365 #Webinaari