Microsoftin Modern Workplace käyttöönoton myötä organisaatioilla on usein käytössään Microsoft 365 -lisenssit ja Microsoft Planner Basic, mutta niiden täysimääräinen hyödyntäminen tehokkaana projektien ja projektisalkkujen hallintaratkaisuna voi osoittautua haastavaksi. Planner Basicin ominaisuudet rajoittuvat yksinkertaiseen tehtävien hallintaan, eikä se tarjoa tarvittavaa tukea monimutkaisten projektien hallintaan, raportointiin tai integraatioihin.
Proha PPM Elevate palvelu on suunniteltu ratkaisemaan nämä ongelmat. Se tuo organisaation käyttöön kattavan ja nopeasti käyttöönotettavan ratkaisun, joka yhdistää Microsoft Planner Premiumin ja Power BI:n edistyneet ominaisuudet sekä Power Apps -ratkaisujen mukautettavuuden.
Miksi pelkkä Planner Basic ei riitä?
Monissa organisaatioissa on havaittu, että Planner Basicin tarjoamat toiminnot loppuvat nopeasti kesken. Tämä voi johtaa seuraaviin ongelmiin:
- Tehoton raportointi: Reaaliaikaisten näkymien ja edistyneiden analytiikkaominaisuuksien puute vaikeuttaa projektien ja salkkujen tilan ymmärtämistä.
- Puuttuvat integraatiot: Tiedon yhdistäminen muista järjestelmistä, kuten HR- ja taloushallinnon sovelluksista, ei onnistu ilman lisätyökaluja.
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet: Planner Basic ei tue monimutkaisten prosessien tai organisaatiokohtaisten tarpeiden mukauttamista.
Proha PPM Elevate – Moderni projektinhallinnan kehityspolku
Proha PPM Elevate on asiakaskohtainen palvelu, jonka avulla asiakas voi rakentaa Microsoft Planner Premiumin, Power BI:n ja Power Apps -alustan varaan tarpeisiinsa soveltuvan ratkaisun ja kehittää sitä projektinhallinnan kypsyystason kehittyessä. Proha PPM Elevate jatkuvana palveluna tarjoaa organisaatioille työkalut projektien ja projektisalkkujen hallintaan, mukautuen samalla organisaation erityistarpeisiin.
Keskeiset ominaisuudet:
- Kokonaisvaltainen hallinta: Proha PPM Elevate palvelun avulla mahdollistetaan projektien, resurssien ja prosessien keskitetyn hallinnan. Dataverse-tietomallin avulla tiedot tallennetaan ja yhdistetään saumattomasti.
- Reaaliaikainen raportointi: Power BI -raportit tarjoavat visuaalisen ja reaaliaikaisen näkymän projektien tilanteeseen ja resurssien käyttöön.
- Mukautettavat ratkaisut: Power Apps mahdollistaa organisaatiokohtaisten työnkulkujen ja ominaisuuksien luomisen, kuten riskienhallinnan, lisä- ja muutostöiden seurannan sekä resurssien hallinnan.
Case-esimerkit: Näin Proha PPM Elevate toimii käytännössä
Proha on auttanut useita asiakkaita vastaavilla tarpeilla. Tässä muutamia referenssejä, jotka havainnollistavat Proha PPM Elevate tuomaa arvoa:
Energiaprojektit: Neova Oy
Neova Oy hallinnoi suuria tuuli- ja aurinkoenergiaan liittyviä projekteja, joissa oli haasteita kustannusseurannassa, raportoinnissa ja projektisalkkujen hallinnassa. Proha toi ratkaisun Microsoft Project for the Web -työkalulla, mukauttamalla sen Neovan erityistarpeisiin. Lopputuloksena saavutettiin:
- Keskitetty hallinta: Yhtenäiset käytännöt energiaprojektien hallintaan.
- Tehokas raportointi: Kustannusennusteet ja projektiraportit sujuivat reaaliaikaisilla työkaluilla.
- Helppo käyttöönotto: Nopea koulutus ja ratkaisu tukivat Neovan tiimejä sujuvasti.
Tuotekehitys
Asiakkaalla oli haasteita hajanaisten SharePoint-järjestelmien kanssa, jotka eivät tukeneet monivaiheisia tuotekehitysprojekteja. Prohan avulla Microsoft Project for the Web otettiin käyttöön, ja ratkaisu mukautettiin asiakkaan monimutkaisiin työnkulkuihin.
Hyödyt:
- Yhtenäinen työkalu: Projektien ja porttien hallinta yhdistettiin yhteen järjestelmään.
- Mukautettu raportointi: Uuden tuotteen tuotekehitysprosessit saivat uuden selkeyden ja näkyvyyden.
Kiinteistönhallinta
Asiakas tarvitsi modernin ratkaisun kiinteistöjen ylläpito- ja parannusprojektien hallintaan. Prohan suunnittelema Power Apps -laajennus Microsoft Project for the Web -työkalulle auttoi:
- Projektipäälliköiden arkea: Tehtävien hallinta, sopimukset ja dokumentit yhdistettiin yhteen järjestelmään.
- Johdon näkyvyys: Power BI:n avulla johto sai reaaliaikaisen kuvan resurssien käytöstä ja projektien tilasta.
Proha PPM Elevate – Nopeampi tie tehokkuuteen
Proha PPM Elevate palvelun avulla organisaatiot voivat siirtyä nopeasti Microsoft Planner Basicista kohti integroitua ja skaalautuvaa projektinhallintaratkaisua. Tämä vähentää manuaalista työtä, tehostaa raportointia ja mahdollistaa tietoon perustuvan päätöksenteon.
Jos organisaatiosi etsii tapaa hyödyntää Microsoft-työkaluja täysimääräisesti ja parantaa projektinhallinnan käytäntöjä, Proha PPM Elevate on ratkaisu, joka kannattaa ottaa huomioon.
Ota yhteyttä Prohaan ja aloita matkasi kohti tehokkaampaa projektinhallintaa jo tänään!
Haluatko kuulla lisää?
Proha järjestää maksuttoman webinaarin tiistaina 28. tammikuuta 2025 klo 10:00, jossa kerrotaan lisää Proha PPM Elevate palvelusta ja käydään läpi sen keskeisiä hyötyjä. Webinaarissa asiantuntijamme kertovat, miten organisaatiot voivat siirtyä nopeasti Planner Basicista kohti kattavampaa ja tehokkaampaa projektinhallintaratkaisua.
Webinaarissa käsitellään muun muassa:
- Miksi Planner Basic ei riitä monimutkaisissa projektinhallintatarpeissa?
- Miten Planner Premiumin ja Power BI:n ominaisuudet tukevat projektisalkkujen hallintaa?
- Parhaat käytännöt Power Apps -ratkaisujen implementointiin ja prosessien tehostamiseen.
Ilmoittaudu mukaan:
Rekisteröidy webinaariin tästä ja ota ensimmäinen askel kohti modernimpaa projektinhallintaa!