Proha on solminut Projectum ApS:n kanssa jälleenmyyntisopimuksen Power PPM –välineistöstä. Sopimuksen tarkoituksena on, että voimme tarjota Microsoftin Project for the Web –tuotetta täydentävät projektien, resurssien ja salkkujen hallinnan toiminnallisuudet.
Project for the Web on Microsoftin tuorein lisäys työn, projektien, resurssien ja projektisalkkujen hallinnan tuotteistoon. Se on lähtökohtaisesti tehty pilviympäristöön ja se hyödyntää pilvessä olevan Microsoft Power Platformin teknistä alustaa. Project for the Web –tuotetta on kuvattu tarkemmin verkkosivullamme Microsoftin tuotteiden alla.
Jos sinulla on Project Online –tilaus, pääset sillä käyttämään uutta Project for the Web:iä sivulla: https://project.microsoft.com/
Tämä Microsoftin uusi tuote ei ole ollut markkinoilla vielä vuottakaan ja se on edelleen kehittyvä väline. Nuoruutensa vuoksi siitä vielä uupuu useita toimintoja, jotka ovat tuttuja Project Online –käyttäjille. Tällaisia ovat esimerkiksi resurssisuunnitteluun, salkunhallintaan, kustannusten hallintaan, riskien hallintaan ja projektien versiointiin liittyvät toiminnot. Microsoft tulee mahdollisesti toteuttamaan näitä toimintoja tulevaisuudessa, niin että ne tulevat saataville sekä Dynamics– että Project–asiakkaille.
Joustava Power Platform –alusta on kuitenkin jo käytettävissä ja on mahdollistanut Project for the Web –välinettä täydentävien toimintojen rakentamisen. Project–kumppaniverkoston osaamisesta syntynyt Power PPM laajentaa Project for the Web –tuotteen toiminnallisuudet niin, että nyt Project Onlinea käyttävien organisaatioiden on mahdollista siirtyä käyttämään uutta Power PPM ja Project for the Web –yhdistelmää.
1. Power PPM toiminnot
Power PPM sisältää tietyt tietokäsitteet ja toiminnot, jotka on yleisesti koettu tarpeellisiksi projektien hallinnassa. Näiden valmiiden toimintojen lisäksi välinettä on helppo muokata Power Platformin toiminnoilla. Käyttöliittymämuutokset, tietomallin muutokset, raporttien tuottaminen ja tietojärjestelmäintegraatiot onnistuvat helposti. Pähkinänkuoressa valmiit toiminnot ovat:
- Projekti-ideoiden keräys, ideoiden arviointi, hyväksyntä tai hylkäys ja ideasuppilon raportointi.
- Projektiehdotusten laadinta, liiketoimintasuunnitelman kuvaus, ehdotusten vertailu ja valinta.
- Projektien, ohjelmien ja salkkujen kustannusten arviointi ja ennustaminen. Kustannusarviot ja toteutuneet kustannukset, sekä näiden tilannekuvien tallentaminen myöhempää vertailua varten. Toteutuneet kustannukset voidaan myös tuoda taloushallinnon järjestelmistä.
- Riskien hallinta: Riskirekisteri, riskien todennäköisyys, vaikutus ja toimenpiteet. Riskien eskalointi ongelmiksi, riskitilanteen raportointi.
- Muutosten hallinta, muutospyyntöjen ja ongelmien keräys ja käsittely.
- Projektin tilanneraportit sidosryhmille. Power PPM luo tilanneraportin PowerPointiin automaattisesti tallennetusta tilanteesta.
- Projektien ryhmittely salkkuihin ja ohjelmiin. Kustannusten ja tilanteen raportointi ja yhteenveto salkku- ja ohjelmatasolla.
- Projektien resurssivarausten hallinta Team Plannerin avulla. Oikeiden resurssien löytäminen ja varaaminen projekteihin.
Kuva: Power PPM etusivu
Esittelemme Power PPM –tuotetta syksyn webinaareissamme 1.9.2020 ja 24.11.2020.
2. Microsoft Power Platform -alusta
Power Platform sisältää työkaluja, joiden avulla voidaan rakentaa toiminnallisuuksia ja automaatiota ilman ohjelmointia:
- Power Apps välineistön, jolla voidaan rakentaa sovelluksien toiminnallisuudet ja käyttöliittymät ilman ohjelmointia.
- Power BI välineet tiedon raportointiin ja analysointiin.
- Power Automate välineet tiedon siirtojen ja työnkulkujen automatisointiin.
- Power Virtual Agents, jonka avulla voidaan luoda keskustelevia asiakaspalvelijoita eli keskustelubotteja.
- Common Data Service, joka toimii Power Platformin tietovarastona. Sinne voidaan määritellä halutut tietokäsitteet, näiden väliset relaatiot ja liiketoimintasäännöt.
Enemmän tietoa Microsoftin Power Platform –alustasta löydät Microsoftin sivulta.