Kuntien nykytila
Kunnilla on yhäti kasvavat paineet kyetä tehostamaan toimintaansa ja hallinnoida digitalisaation hurjan kehitysvauhdin tuomia mahdollisuuksia, vaatimuksia – ja myös uhkia.
Nykyinen päätöksentekomalli on tyypillisesti hyvinkin hajautettu eri toimialoille ja usein toimialat eivät ole tietoisia muiden toimialojen tekemisistä. Tämä johtaa helposti päällekkäisten ratkaisujen hankintaan. Toimialoilla voi olla myös haasteita tunnistaa tai huomioida tiedonhallintaan ja tietoturvaan liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia hankinnoissa, jolloin hankitun järjestelmän tai ohjelmiston sovittaminen kunnan toimintaympäristöön voi osoittautua jopa mahdottomaksi eri toimialoilla tapahtuvien ohjelmistojen käyttöönottojen yhteydessä.
Yhteistyö Tieran kanssa
Tiera Oy on kuntaorganisaatioiden ja hyvinvointialueiden omistama yhtiö, jonka perustarkoitus on tuottaa säästöjä omistajilleen.
Tieralla on vahva osaaminen päätöksenteosta ja projektitoiminnasta kuntien kanssa. Proha ja Tiera Oy ovat tehneet yhteistyötä Intelli S:n konseptin määrittelemisessä kuntien salkunhallinnan tarpeisiin. Camako ratkaisualustalle toteutetun Intelli S -ratkaisun lähtökohtana on ollut luoda ratkaisu, joka on riittävä tarjotakseen kunnan salkunhallintaan alustan yhtenäisten käytänteiden ja läpinäkyvyyden jalkautukseen. Samalla on pidetty huolta siitä, että ratkaisu ei ole aluksi liian laaja, jotta käyttöönotto olisi mahdollisimman helppo toteuttaa.
Tiera tarjoaa asiantuntija-apua digitalisaation tilannekuvan rakentamiseen, sekä digitalisaation johtamisen toimintamallin määrittelyyn ja käyttöönottoon liittyen.
Camako Intelli S kuntien salkunhallinnan ratkaisuksi
Proha Oy:lla on vahvat perinteet projektihallinnan, projektisalkun hallinnan ja projektien kustannushallinnan saralla. Uusi Camako Intelli S tiivistää tämän osaamisen salkunhallinnan kokonaisuudeksi, jossa kunta voi luoda tarvittavan määrän erityyppisiä salkkuja ja salkkujen sisältöjä tarpeisiinsa.
Ideasalkku on tarkoitettu kehitysideoiden hallintaan. Sinne saadaan kerättyä kaikki eri lähteistä tulevat kehitysideat ja ne saadaan arvotettua yhdenmukaisin kriteerein ja näin ollen saada selkeät prioriteetit kehitysideoista budjetointiesitysten ja päätöksenteon pohjaksi.
Projektisalkun avulla saadaan näkyvyys kaikkiin meneillä oleviin projekteihin ja täten voidaan varmistaa oikea-aikainen ja oikean kokoinen resursointi projektiin ja kyky reagoida muutoksiin projekteissa tai organisaation tarpeissa prioriteettien muuttuessa.
Projektien vaiheet ja niiden päätöspisteet varmistavat laadukkaan ja ketterän päätöksenteon projektien hallinnassa.
Erilaisten projektityyppien ja projektimallien avulla on Intelli S -ratkaisussa mahdollista määritellä kullekin projektityypille omat projektin vaiheet ja päätöspisteet, sekä päätöspisteiden hyväksyntätasot.
Ajantasaisen tilannekuvan avulla Intelli S tuo näkyvyyttä projekti- ja ideaportfolioon vaiheittain. Ajantasaisen informaation visualisointi, sekä helppokäyttöinen ja kuntien päätöksentekoon suunniteltu raportointi varmistaa, että projektit etenevät suunnitellusti, ja mahdolliset haasteet havaitaan varhaisessa vaiheessa.
Jatkuva kehitys ja pilotoinnit
Peruskäyttöönoton jälkeen Intelli S tarjoaa mahdollisuuden laajentaa salkunhallintaa helposti erilaisiin projektityyppeihin, kuten tapahtumat, messut tai infran rakentaminen. Toisaalta projektisalkun toiminnallisuuksia voidaan myös syventää tarpeen mukaan esim. laajentamalla tuntikirjaukseen ja henkilöresurssien hallintaan tai laajentamalla taloushallinnon toiminteita Intelli S:ssä integroituna kunnan taloushallintaan.
Järjestelmän pilotointi voidaan toteuttaa vaiheittain, ja peruskäyttöönoton jälkeen Intelli S tarjoaa reaaliaikaisen tiedon projektien suunnittelutarkkuudesta, kustannuksista ja aikatauluista. Reaaliaikainen tieto tukee läpinäkyvyyttä ja tehokasta päätöksentekoa, sekä varmistaa resurssien onnistuneen optimoinnin.
Yhteenveto
Intelli S on joustava, monipuolinen ja tehokas työkalu päätöksenteon tueksi ja projektihallinnan tarpeisiin. Camako-alustalle pohjautuva ratkaisu tuo mukanaan läpinäkyvyyden kehitysideoihin ja projekteihin yli toimialarajojen ja mahdollistaa näin tehokkaan idea- ja projektisalkunhallinnan.
Intelli S on kehitysideoiden ja -projektien hallinnan kulmakivi, joka tehostaa kehitykseen liittyvää päätöksentekoa, tarjoaa mitattavaa tietoa projektien suunnittelukyvystä liittyen aikatauluun ja kustannuksin, varmistaa strategisten teemojen painotusten huomioimisen ja auttaa arvioimaan vaikuttavuuden toteutumisen.
Jos haluat kuulla lisää Intelli S -ratkaisustamme tai nähdä, miten se voi tehostaa kuntasi projektisalkunhallintaa, vieraile osoitteessa Camako (linkki aukeaa uuteen ikkunaan).
Pidämme aiheeseen liittyvän ilmaisen webinaarin tiistaina 29.10.2024 klo 10:00: Camako Intelli S ja Tiera – Ota käyttöön Prohan uusi ketterä kuntien projektinhallintaratkaisu Tieran tuella!
Ilmoittaudu tästä mukaan ja tule kuuntelemaan asiantuntijoitamme!